Instrumentos Archivísticos

Home - Instrumentos Archivísticos

Expertos en la Elaboración
de Instrumentos Archivísticos

En Protech Ingeniería, contamos con un equipo de profesionales altamente capacitados en la gestión documental y archivística. Ofrecemos servicios de consultoría especializados en la elaboración de instrumentos archivísticos, garantizando el cumplimiento de los estándares y normativas vigentes. Nuestro objetivo es brindar soluciones personalizadas que optimicen la organización, conservación y acceso a la información de su entidad.

Instrumentos Archivísticos
que Ofrecemos

Beneficios de realizar el proceso
de consultoría con Nosotros

La consultoría para desarrollar instrumentos archivísticos es esencial para comprender las necesidades de gestión documental de una empresa, compañía o entidad. Realizar este proceso con Protech Ingeniería ofrece una serie de beneficios significativos, que incluyen:

Proceso de Consultoría

El proceso de consultoría en gestión documental y archivo consta de las siguientes etapas clave:

Análisis de necesidades
y requerimientos

En esta primera fase, se realiza un estudio para identificar las necesidades de la organización en materia de gestión documental. Se recopila información relevante, se analizan los procesos actuales y se determinan los requisitos clave que deben cumplirse.

Diagnóstico de la
situación actual

A continuación, se lleva a cabo una evaluación detallada del estado actual del sistema de archivo y la gestión documental de la organización. Se identifican fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, brindando así una visión clara de la situación de partida.

Diseño de instrumentos archivísticos
personalizados

Basándose en el análisis y el diagnóstico realizado, se procede a diseñar herramientas y procesos archivísticos adaptados a las necesidades y de la organización. Esto puede incluir la creación de cuadros de clasificación, tablas de retención, entre otros.

Implementación
y capacitación

El equipo de Protech Ingeniería no solo implementa los instrumentos archivísticos diseñados, sino que también brinda capacitación al personal clave para asegurar una correcta adopción y utilización de los nuevos sistemas y herramientas.

Seguimiento
y evaluación

Protech Ingeniería acompaña a la organización durante y después de la implementación, monitoreando el desempeño de los procesos archivísticos y realizando los ajustes necesarios para garantizar una mejora continua.

¿Qué es la Consultoría en
Instrumentos Archivísticos?

La consultoría en instrumentos archivísticos es un servicio especializado que proporciona asesoramiento y orientación a las empresas en la implementación y optimización de sus sistemas de Gestión Documental. Para la elaboración de los mismos existen consultores expertos en el campo de la archivística y tienen un profundo conocimiento de las mejores prácticas y herramientas disponibles para organizar y gestionar eficientemente la información empresarial., lo cual otorga ciertos beneficios, como los que se enumeran a continuación

Beneficios de la
elaboración de instrumentos archivísticos.

La consultoría en instrumentos archivísticos ofrece una serie de beneficios significativos para las empresas que buscan mejorar su gestión documental: