Publicado
Marzo 30, 2024
Categoría
Optimization / Media
Cliente
CLINICA ZAYMA
01. El desafío y la solución
la Clínica Zayma cunta con un acervo documental en constante crecimiento, la necesidad de ordenar, inventariar y custodiar adecuadamente los documentos se convirtió en un desafío crucial. Ante esta situación, se buscó una solución efectiva mediante la contratación de Protech Ingeniería. Este, mediante sus recursos y experiencia, se comprometió a llevar a cabo el levantamiento de inventario y la ordenación cronológica de los documentos, además de proporcionar servicios de custodia documental. La capacidad de Protech Ingeniería para operar con autonomía técnica, financiera, administrativa y directiva fue fundamental para abordar el desafío de manera eficaz.
02. Proceso de trabajo
El proceso de trabajo comenzó con el levantamiento de inventario de todos los documentos pertenecientes al archivo de la Clínica Zayma. Para cumplir con los objetivos del proyecto, se dispuso de un equipo altamente capacitado, asegurandose de ejecutar el levantamiento de inventario y la ordenación cronológica con precisión y profesionalismo. La autonomía técnica y directiva garantizó una gestión eficiente del proyecto, asegurando la coherencia y la calidad en cada etapa del proceso. Desde la evaluación inicial hasta la implementación final, cada paso se llevó a cabo con el más alto nivel de atención y compromiso.
03. Resultado
Como resultado de este compromiso, la Clínica Zayma experimentó una transformación notable en su gestión documental. Los documentos fueron organizados de manera sistemática y ordenada, lo que facilitó su acceso y recuperación cuando fuera necesario el cumplimiento estricto de La ley 594 de 2000 y los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación – AGN. Así mismo se aseguro la implementación efectiva de prácticas de custodia documental garantizó la seguridad y la integridad de los archivos, ofreciendo tranquilidad y confianza a la clínica y sus partes interesadas. En última instancia, el proyecto no solo se cumplió, sino que superó las expectativas, brindando una solución completa y duradera para los desafíos de gestión documental de la Clínica Zayma.