Caso de éxito Arrendamiento de inmueble para custodia Documental E.S.E Municipal Julio César Peñaloza

01. El desafío y la solución para el arrendamiento de inmueble para custodia Documental de la E.S.E

El desafío que planteo el proyecto con la E.S.E Municipal de Soacha Julio César Peñaloza fue suministrar un lugar adecuado para la organización, almacenamiento y custodia del archivo general de la entidad. El archivo general es un componente esencial para el funcionamiento eficiente y efectivo de cualquier organización, y en este caso, era crucial encontrar una solución viable.

Nuestra solución consistió en allquilar uno de nuestros inmuebles especializados para la custodia documental el cual cumple con los requisitos necesarios para la conservación y resguardo de los documentos del archivo, para lo cual realizamos un exhaustivo análisis de las necesidades de la ESE Municipal de Soacha Julio César Peñaloza y nos aseguramos de que el inmueble ofertado cumpliera con todos los estándares de seguridad y protección necesarios.

02. ¿Como se realizo el arrendamiento de inmueble para custodia Documental de la E.S.E?

Durante el proceso de trabajo para este proyecto de arrendamiento, nos aseguramos de seguir un enfoque metódico y eficaz para garantizar resultados óptimos. Nuestro equipo de expertos en gestión de archivos implementó los siguientes pasos:

Evaluación de requisitos: Realizamos una evaluación exhaustiva de los requisitos específicos de la ESE Municipal de Soacha Julio César Peñaloza en términos de espacio, seguridad y conservación.
Suministro de inmueble: Identificamos y evaluamos dentro de nuestros inmuebles en la zona que cumplieron con los requisitos establecidos. Analizamos su idoneidad para el archivo general.
Selección del inmueble: Basados en los criterios establecidos, seleccionamos el inmueble y negociamos los términos del arrendamiento.

03. Resultado del proyecto de arrendamiento

Gracias a nuestra experiencia, logramos proporcionar a la ESE Municipal de Soacha Julio César Peñaloza una solución integral para el almacenamiento y custodia del archivo general.

El resultado final fue un archivo general completamente organizado y accesible, con sistemas eficientes de catalogación. Esto permitió a la entidad optimizar sus procesos de trabajo, facilitar la consulta de documentos y cumplir con todas las normativas legales y de conservación.

Además, el inmueble especializado para la custodia cumplió con todos los estándares de seguridad y protección, garantizando la integridad y confidencialidad de los documentos almacenados.

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