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Preguntas frecuentes
La gestión documental es el conjunto de prácticas y procesos utilizados para organizar, administrar y controlar la creación, flujo, almacenamiento, acceso y disposición de los documentos en una organización.
Nuestra empresa ofrece una amplia gama de servicios, incluyendo la digitalización de documentos físicos, organización y clasificación de archivos, desarrollo e implementación de sistemas de gestión documental, asesoramiento en políticas y procedimientos archivísticos, y capacitación en gestión documental.
Al implementar un sistema de gestión documental, puedes obtener beneficios como una mayor eficiencia en la búsqueda y recuperación de documentos, reducción de errores y pérdidas de información, optimización de flujos de trabajo, cumplimiento normativo y mayor seguridad de la información.
El proceso de digitalización de documentos implica convertir documentos físicos en formato digital. Esto se logra escaneando los documentos y almacenándolos en un formato electrónico compatible. Una vez digitalizados, los documentos pueden ser fácilmente accesibles y buscables en un sistema de gestión documental.
Nuestra empresa ha estado en el negocio de gestión documental por 30 años. Durante este tiempo, hemos adquirido una amplia experiencia y hemos brindado soluciones efectivas a nuestros clientes.
En nuestra empresa, utilizamos tecnología de vanguardia para llevar a cabo los servicios de gestión documental. Esto incluye sistemas de escaneo de alta resolución, software de gestión documental personalizado y herramientas de seguridad avanzadas para proteger la información.
Hemos trabajado con clientes de diversos sectores e industrias, incluyendo empresas de salud, instituciones educativas, empresas financieras, entidades gubernamentales y muchas otras. Nuestra experiencia abarca una amplia gama de sectores, lo que nos permite adaptarnos a las necesidades específicas de cada cliente.
En nuestra empresa tomamos la confidencialidad y seguridad de los documentos muy en serio. Implementamos medidas de seguridad físicas y electrónicas, como sistemas de acceso restringido, encriptación de datos y copias de seguridad regulares. Además, nuestros empleados están capacitados en prácticas de seguridad y firmamos acuerdos de confidencialidad con ellos.
